Welcome to the 2017 FCA Student Achievement Awards Program!

 

Frequently Asked Questions

Q1.          Who is eligible to apply for the award?

A1.          Applicants must be children of active Fiat Group employees in the NAFTA Region who are working full-time and have at least one year of service with the company by the application deadline. Children include natural or legally adopted children, stepchildren, and any other children for whom the employee has been appointed legal guardian. All children must have graduated by their 26th birthday.

 

Q2.          What graduations are eligible?

A2.          Applicants must have graduated from high school or college / university in 2016. Specifically, the program applies to all 2016 graduates as illustrated below:

 

Graduation Date:  January 2016 – December 2016

United States

Canada

High School Diploma

High School Diploma

Associate's Degree

College Diploma

Bachelor's Degree

Bachelor's Degree

 

 

Q3.          What is the award?

A3.          Award recipients will receive a monetary award.

 

Q4           Is there an applicant Grade Point Average minimum requirement?

A4.          Yes, applicants must have a minimum overall Grade Point Average of:

 

United States

Canada

3.0 on a 4.0 unweighted scale

3.0 on a 4.0 scale (B equivalent)

 

 

Q5.          Is there an applicant age requirement?

A5.          Yes, applicants must have graduated by their 26th birthday.

 

Q6.          Who will be selecting the award winners?

A6.          A panel comprised of both internal FCA and external judges will determine the final award winners.  The external judges may consist of College/University Professors, Teachers and Staff, as well as High School Principals/Superintendents.

 

Q7.          Are there restrictions on what the award should be spent on?

A7.          No, there are no restrictions.

 

Q8.          How does my child apply?

A8.          Visit fiatchryslerawards.com to access the application and guidelines. There is also a link to this application website via Dashboard Anywhere >Development channel.

 

Q9.          When is the deadline for applications?

A9.          Applications and supporting documents must be submitted by 4/14/2017.

 

Q10.       If I graduate in December 2016, is there additional time to submit my transcripts?

A10.        Applications and supporting documents must be submitted by 4/14/2017 for all applicants.

 

Q11.       When will awards be distributed?

A11.        Recipients will receive their monetary award during the third quarter of 2017.

 

Q12.       Do applicants need official transcripts?

A12.        No, legible copies saved and uploaded as a .pdf document are acceptable but must include:

•         GPA

•         Date of Graduation

•         Degree/Diploma Received (University/College Applicants)    

·         All courses taken for completion of degree; partial transcripts will not be accepted.

 

Q13.       What form of identification is needed?

A13.        A copy of the applicant’s Birth Certificate and/or Legal Documentation to show proof of relationship to a Fiat Group employee in the NAFTA region. Please be sure that the eligible employee’s name is included on the Birth Certificate and/or Legal Documentation. 

 

Q14.       Is the monetary award subject to taxes?

A14.        The award received from this program is taxable income to the recipient. The recipient is responsible for all taxes related to this award. The taxable income will be reported to the award recipient and to the:

               

United States

Canada

IRS via a form 1099-MISC

CRA via a form T4A

 

Q15.       Will every applicant receive an award?

A15.        No.  Program applications that have fulfilled the program guidelines criteria will be thoroughly evaluated by internal and external judges.  Award recipients will be determined based on academic performance, essay, extracurricular activities, community service, volunteerism, work experience, excellence awards or special recognitions, memberships in professional organizations and financial or personal hardships.

 

Q16.       What if a supporting document is not submitted?

A16.        Applications will be disqualified if there are missing, illegible, or incomplete documents.

 

Q17.       What companies are part of Fiat Group?

A17.        Fiat Group companies include:  FCA US LLC,   FCA Canada, Inc., FCA Mexico, S.A. de C.V., Autodie LLC, Comau LLC, CpK Interior Products, Inc., Fiat Services, Magneti Marelli, Maserati USA, and Teksid.

 

Q18.       What might cause an applicant or an application to be disqualified? 

A18.        Among other reasons, applicants and applications may be disqualified because: 

                A.  Parent relationship to the applicant is not supported by legal documentation.

                B.  Parent does not meet the employee eligibility requirements.

                C.  Parent is terminated for cause at any time during the program.

                D.  Applicant did not earn a minimum overall GPA of 3.0 (unweighted).

          E.  Applicant did not graduate with a high school, associate’s, or bachelor’s degree within the specified    program time period.

                F.  Applicant does not meet the application deadline.

                G.  Applicant submits incomplete documentation.

                H.  Applicant is employed by an eligible Fiat Group company.

 

Q19.       Are there any special requirements for the written essay?

A19.        Yes.  Essays should be approximately 1000 to 1200 words in length, typewritten using a minimum of 12 point font, and double-spaced.  Please include your name and page numbers on your submission.  The essay should detail the candidate’s academic accomplishments and the motivation for achieving these accomplishments. It should also include a detailed description of extracurricular and/or work activities, service/community activities, hardships and any special circumstances associated with your studies. 

 

Q20.       How should documents be uploaded to the contest website?  Can I upload multiple documents in a single category?

A20.        All documents should be saved in .pdf format.  You may only upload one document per category, therefore, it is recommended that multiple pages be scanned together into one .pdf document, if necessary.  For example, a copy of a diploma may be scanned along with award certificates or letters of recognition to be uploaded to the Achievements and Awards section. 

 

Q21.       I graduated from high school within the current program timeframe and am currently a freshman in college.   Which transcript and GPA should I submit?

A21.        You should submit the complete transcript, including your overall GPA, for the degree received in program timeframe (high school graduate). 

 

Q22.        Who is considered the “Entrant”on the contest website, the parent or the child?

A22.       “Entrant” contact information should be information for the child (the award applicant).  There is a separate tab within the site for the child to list the contact information for the parent (eligible employee).

 

Q23.       The “Employee Company ID” is requested under parent information.  What is this?

A23.        For FCA US, Mexico, and Canada employees, the company id requested is the “C-ID”.  This number can be found on the front of the employee’s security badge, the employee’s pay stub, or on “My Profile” from Dashboard Anywhere.     

 

Q24.       I have more than one child graduating in the specified program timeframe.  Can both children apply?

A24.       Yes, as long as all the eligibility requirements are met, both may apply.  Each child should register for their own account; do not upload entries for multiple children within one account.

 

Q25.      What is my id and password for the contest website:  www.fiatchryslerawards.com?

A25.       The applicant (child) will be able to create their own login id and password when they initially register for their account. 

 

Q26.      Who can I contact if I have a question about the Student Achievement Awards or my submission?

A26.       Send an e-mail to the FCA Student Achievement Awards Program Team at fiatawardsprogram@fcagroup.com.

 

 Q27.      Can I edit or change my application once I have hit “Submit Application” and received confirmation that my entry was submitted? 

A27.       No, once the application is submitted, it cannot be edited.  Please be sure that you are satisfied with your entry before you click the “submit application” check box.  

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Q1.         Qui est admissible à cette bourse?

R1.          Les candidats doivent être les enfants d’employés actifs à plein temps de Fiat Group des pays membres de l’ALENA qui, au moment de la date de présentation de leur candidature, sont au service de l’entreprise depuis au moins un an. Les enfants comprennent les enfants naturels d’un employé ou légalement adoptés par ce dernier, les enfants de son conjoint ou tout autre enfant dont il est le tuteur légal. Tous les enfants doivent avoir obtenu leur diplôme au moment de leur 26e anniversaire.

Q2.         Quels sont les niveaux d’études admissibles?

R2.          Les candidats doivent avoir obtenu leur diplôme d’études secondaires, collégiales ou universitaires en 2016. Plus précisément, le programme s’applique aux diplômés de 2016 suivants :

 

Date d’obtention du diplôme : entre janvier et décembre 2016

États-Unis

Canada

Diplôme d’études secondaires

Diplôme d’études secondaires

Grade d’associé

Diplôme d’études collégiales

Baccalauréat

Baccalauréat

 

 

Q3.         En quoi consiste la bourse?

R3.          Les bénéficiaires de la bourse recevront un montant d’argent.

 

Q4           Y a-t-il une condition liée à la moyenne pondérée cumulative minimale?

R4.          Oui. Les candidats doivent avoir une moyenne pondérée cumulative de :

 

États-Unis

Canada

3,0 sur une moyenne non pondérée de 4,0

3,0 sur une moyenne de 4,0 (équivalent à un B)

 

 

Q5.         Y a-t-il une condition liée à l’âge?

R5.          Oui. Tous les enfants doivent avoir obtenu leur diplôme au moment de leur 26e anniversaire.

 

Q6.         Par qui les bénéficiaires seront-ils choisis?

R6.          Un jury composé de membres internes et externes choisira les bénéficiaires de la bourse. Les membres externes peuvent être des professeurs, des enseignants et des employés de cégep et d’université ainsi que des directeurs et des administrateurs en chef d’école secondaire.

 

Q7.         Y a-t-il des restrictions quant à l’utilisation de la bourse?

R7.          Non. Il n’y a aucune restriction.

 

Q8.         Comment mon enfant peut-il présenter sa candidature?

R8.          Pour obtenir le formulaire de candidature et les directives, visitez le site fiatchryslerawards.com. Le lien vers le site de candidature se trouve également sur le site « Dashboard Anywhere », dans le canal de développement.

 

Q9.         Quelle est la date limite pour présenter sa candidature?

R9.          Les formulaires d’inscription et les documents justificatifs doivent être soumis au plus tard le 2017-04-14.

 

Q10.       Si j’ai obtenu mon diplôme en décembre 2016, ai-je droit à un délai pour envoyer mon relevé de notes?

R10.        Tous les candidats doivent présenter leur demande et leurs documents justificatifs au plus tard le 2017-04-14.

 

Q11.       Quand les bourses seront-elles décernées?

R11.        Les bénéficiaires recevront leur bourse au cours du deuxième trimestre de 2017.

 

Q12.       Les candidats doivent-ils envoyer des relevés de notes officiels?

R12.        Non. Des copies lisibles enregistrées et téléversées sous forme de document PDF sont acceptables, à condition de comprendre ce qui suit :

•         Moyenne pondérée cumulative

•         Date d’obtention du diplôme

•         Diplôme obtenu (étudiants du cégep et de l’université)         

·         Tous les cours ayant mené à l’obtention du diplôme. Aucun relevé de notes partiel ne sera accepté.

 

Q13.       Quels sont les documents d’identité requis?

R13.        Une copie du certificat de naissance du candidat ou tout document juridique qui constitue une preuve du lien de parenté avec un employé de Fiat Group d’un pays de l’ALENA. Assurez-vous que le nom de l’employé admissible est indiqué sur le certificat de naissance ou les documents juridiques.

 

Q14.       La bourse est-elle imposable?

R14.        La bourse reçue dans le cadre de ce programme constitue un revenu imposable pour le bénéficiaire. Ce dernier est responsable de tous les impôts relatifs à cette bourse. Le revenu imposable sera communiqué au bénéficiaire et déclaré à l’organisme suivant :

               

États-Unis

Canada

Internal Revenue Service au moyen du formulaire
1099-MISC

Agence du revenu du Canada au moyen du formulaire T4A

 

Q15.       Les candidats recevront-ils tous une bourse?

R15.        Non. Toutes les candidatures qui répondent aux critères du programme seront évaluées scrupuleusement par un jury formé de membres internes et externes. Les bénéficiaires de la bourse seront déterminés en fonction de leurs résultats scolaires, de leur dissertation, de leurs activités parascolaires, de leur engagement communautaire, de leurs activités de bénévolat, de leur expérience de travail, de leurs prix d’excellence ou leurs reconnaissances spéciales, de leur adhésion à des organisations professionnelles et de leurs difficultés financières ou personnelles.

 

Q16.       Qu’arrive-t-il si un document justificatif n’est pas présenté?

R16.        Toute candidature pour laquelle des documents sont manquants, illisibles ou incomplets sera rejetée.

 

Q17.       Quelles entreprises font partie de Fiat Group?

R17.        Fiat Group comprend les entreprises suivantes : FCA US LLC; FCA Canada, Inc.; FCA Mexico, S.A. de C.V.; Autodie LLC; Comau LLC; CpK Interior Products, Inc.; Fiat Services; Magneti Marelli; Maserati USA; et Teksid.

 

Q18.       Quels motifs sont susceptibles de mener au rejet d’une candidature?

R18.        Une candidature peut notamment être rejetée pour les motifs suivants :

A.  La relation entre le parent et le candidat n’est pas corroborée par des documents juridiques.

B.  Le parent ne répond pas aux critères d’admissibilité.

C.  Le parent employé est congédié pour un motif valable durant la période du programme.

D.  Le candidat n’a pas obtenu une moyenne pondérée cumulative minimale de 3,0 (sur une moyenne non pondérée).

E.  Le candidat n’a pas obtenu un diplôme d’études secondaires, un grade d’associé ou un baccalauréat au cours de la période du programme.

F.  Le candidat n’a pas présenté sa demande avant la date limite.

G.  Les documents présentés par le candidat sont incomplets.

H.  Le candidat est un employé d’une entreprise du Fiat Group admissible.

 

Q19.       Les dissertations font-elles l’objet d’exigences particulières?

R19.        Oui. Les dissertations doivent compter de 1000 à 1 200 mots et être tapées à la machine dans une police de 12 points et à interlignes doubles. Veuillez indiquer votre nom sur votre demande et numéroter chaque page. La dissertation doit exposer en détail les réalisations scolaires du candidat et ses motivations pour y parvenir. Elle doit également comprendre une description détaillée des activités bénévoles, parascolaires ou professionnelles, des difficultés et de toute autre circonstance particulière relatives aux études du candidat. 

 

Q20.       Comment le document doit-il être téléversé sur le site Web? Puis-je téléverser plusieurs documents par catégorie?

R20.        Tous les documents doivent être enregistrés dans le format PDF. Vous ne pouvez téléverser qu’un seul document par catégorie. Par conséquent, nous vous recommandons de numériser plusieurs pages, puis de les enregistrer en un seul document PDF, le cas échéant. Par exemple, une copie d’un diplôme ainsi que des certificats de mérite ou des lettres de reconnaissance à téléverser dans la section réservée aux réalisations et aux récompenses.

 

Q21.       J’ai obtenu mon diplôme d’études secondaires durant la période du programme en cours et j’en suis présentement à ma première année d’études collégiales. Quels relevé de notes et moyenne pondérée cumulative dois-je présenter?

R21.        Vous devez présenter votre relevé de notes complet, y compris votre moyenne pondérée cumulative, pour le programme d’études pour lequel vous avez obtenu un diplôme (dans le cas présent, votre diplôme d’études secondaires) au cours de la période du programme de bourse.

 

Q22.       Qui est considéré comme le « participant » sur le site Web du concours, le parent ou l’enfant?

R22.        Les coordonnées du participant doivent correspondre à celles de l’enfant (le candidat à la bourse). Sur le site, l’enfant peut fournir les coordonnées du parent (employé admissible) sous un onglet distinct.

 

Q23.       Le numéro d’identification du parent employé est exigé. De quoi s’agit-il?

R23.        Pour les employés de FCA aux États-Unis, au Mexique et au Canada, le numéro d’identification demandé est le « C-ID ». Ce numéro figure sur le devant du badge de sécurité de l’employé, sur un talon de paie de l’employé ou à la section « My Profile » (mon profil) accessible à partir de « Dashboard Anywhere ».

 

Q24.       Plusieurs de mes enfants obtiendront leur diplôme au cours de la période du programme. Peuvent-ils tous présenter une demande?

R24.        Oui. S’ils respectent les critères d’admissibilité, ils peuvent tous présenter une demande. Chaque enfant doit posséder son propre compte. Ne téléversez pas plusieurs demandes par l’intermédiaire d’un seul compte.

 

Q25.       Quels sont mon nom d’utilisateur et mon mot de passe pour accéder au site Web du concours, soit le www.fiatchryslerawards.com?

R25.        Le participant (enfant) pourra déterminer son propre nom d’utilisateur et son propre mot de passe au moment de la création de son compte.

 

Q26.       À qui puis-je communiquer mes questions au sujet du programme de bourses pour la réussite des étudiants ou de ma candidature?

R26.        Envoyez un courriel à l’équipe du programme de bourses de FCA pour la réussite des étudiants, à fiatawardsprogram@fcagroup.com.

 

Q27.       Puis-je apporter des modifications une fois que j’ai cliqué sur « Submit Application » (envoyer la demande) et que j’ai reçu un accusé de réception?

R27.        Non. Une fois la demande envoyée, elle ne peut pas être modifiée. Assurez-vous d’être satisfait de votre demande avant de cliquer sur « Submit Application » (envoyer la demande).